会议纪要

2026年3月14日晚上7点30分，在腾讯会议召开筹备2026年世界华人空间科学联合会理事会扩大会议会务组第一次会议的视频会议，会议时长进行了1小时15分钟，于晚上8:45结束。与会人员有金帆、杜振武、楼锦洪、戴存兵、孙立营、陈晓梅、张毅玮、马泽明、于刚、于淼、肖天雪。

会议总结：

这次会议是一场关于世界华人空间科学联合会理事会扩大会议的筹备会议。本次会议主要讨论了即将召开的理事会扩大会议的时间、地点、费用预算及参会人员安排等具体事宜。参会者还就会议议题分工、会员提案征集及联合会未来发展等事项进行了初步交流。

1、会议背景与自我介绍

会议由秘书长马泽明主持，会议开始时，秘书长马泽明代表联合会对京津冀UOP研究中心承办2026年度世界华人空间科学联合会理事会扩大会议表示感谢，并预祝大会举办成功！

多位参加会议人员进行了自我介绍，主要包括姓名，年龄，哪里人，常住地，职业经历，主要研究领域等，加深大家互相认识。

2、会议安排与费用讨论

世界华人空间科学联合会执委会副会长、京津冀UOP研究中心领导人戴存兵介绍会议初步安排，议初步定于4月11号至12号在北京召开，预计60人参加，费用控制在600元以内，包括住宿和餐饮。会议地点选在中国国际科技会展中心，住宿和餐饮方便集中管理，并尽量缩减会议经费及举办会议不亏损做前提。

3，讨论扩大会准备工作任务分工问题，确定以下8份会议材料准备的具体要求及牵头人。

①增补理事会人员预案。（金帆负责）

②组织机构调整的预案。（金帆负责）

③2026年工作计划。（金帆负责）

④经济开发工作设想。（杜振武负责）

⑤宣传教育工作计划。（楼錦洪负责）

⑥科学探索与学术研究工作计划纲要。（杜振武负责）

⑦中国UFO发展史编辑工作方案。（楼錦洪负责）

⑧会员提案汇编及有效提案建议与落实方案。（马泽明负责）

会议通知将在24小时内发出，征集会员提案截止时间为4月10号。

4，金会长作指示

①理事会调整与新人推荐。金会长提出希望年轻人更多地参与理事会工作，老同志逐步退居二线，以增强联合会的活力。理事会将进行调整，不积极参与工作的理事将被替换，真正能干事的人将被推荐进入理事会。联合会的组织机构在本次理事会做新的调整，希望大家能提出宝贵意见。

并指出腾讯会议系统相比以往的微信群会议更正规，支持录制和转写功能，未来将更广泛地使用。

②社团管理与政策要求

金会长强调社团活动需严格遵守国家规定，避免触碰红线，确保活动安全合法。

中组部近期加强对全国社团的管理，要求年检和报告，联合会需按规定执行以避免问题。

5、会议结束与后续安排

会议总结中，金会长感谢大家的参与，特别是京津冀UOP团队承办会议的努力。

后续将详细发布会议须知，包括具体时间、地点和交通路线，方便外地参会者安排行程。

会议待办：

· 筹备一场4月中旬的60人会议，并尽量缩减会议经费。

· 收集并分类会员提案，由理事会研究并决定哪些值得研究，哪些可以忽略。

· 发布征集会员提案的通知，截止时间为4月10号。

· 由王维刚部长做2026年宣传部的工作计划，供会上讨论。

· 确定会议地点、时间、费用等事项，并通知与会人员。

· 在群里发布分工安排，确保每项工作都有明确的责任人。

· 制定并分配增补理事会人员的预案，确保有明确的原则和方法。

· 将会议的时间、地点和路线图发布在网上以便参会人员提前了解。

（马泽明会后整理）